اكتب تقريرًا: التعليمات ، الهيكل ، الهيكل

المحتوى

• كتابة تقرير: نص مثل أي نص آخر؟
• اكتب قائمة مراجعة التقرير: الهيكل الأساسي للنص الخاص بك
• كتابة تقرير: جمع المعلومات
• كتابة هيكل التقرير: كيفية المتابعة
• المجموعة المستهدفة
• العناوين
• فتح الاعتمادات
• حجم
• تقييم
• الآفاق
• تصميم التقرير: تجنب التعب
• سيجد القراء الآخرون هذه المقالات مثيرة للاهتمام:

هناك وظائف تتطلب من الموظف كتابة نصوص أقل في كثير من الأحيان. يسعد عدد غير قليل من الأشخاص عندما يمكنهم ترك اللغة الألمانية كموضوع عندما يتركون المدرسة. في المدرسة ، ما زلت تغش بطريقة ما في طريقك ، وفي الحياة المهنية تحتاج فقط إلى اللغة الألمانية لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل. لكن رئيسك الآن يأتي إليك ويسألك بعد انتهاء المشروع: الرجاء كتابة تقرير. شدة الصدمة - واحد لكتابة تقريركيف عمل هذا سنوضح لك كيفية كتابة تقرير ، وما يجب أن تعرفه عن هيكله وهيكله ...

كتابة تقرير: نص مثل أي نص آخر؟

الهدف من نص العمل هو الإعلام والتحديد لدعم عمليات التفكير. من الناحية المثالية ، يتمكن مثل هذا النص من جذب اهتمام القارئ والحفاظ عليه. من المهم أن تكون الرسالة التي سيتم نقلها مثل الخيط الأحمر عبر النص.

يجب أن يتم تنظيم هذا بطريقة مفهومة ومفهومة منطقيًا. يمكنك تحقيق ذلك من خلال صياغة واضحة وتجنب الجمل المربعة. تحتاج دائمًا إلى التفكير في الجهة التي يتم توجيه تقريرك إليها. ال استخدام المصطلحات الفنية يجب أن يتم ذلك فقط إذا كان من الممكن افتراض أنها معروفة.

أيضا التحضير البصري من نص يساعدك على هيكلة النص وجعله متنوعًا للقارئ.

اكتب قائمة مراجعة التقرير: الهيكل الأساسي للنص الخاص بك

اعتمادا على السياق ، هناك أشكال مختلفة من التقارير ، على سبيل المثال تقرير التدريب أو تقرير الشرطة أو التقرير العلمي أو تقارير الصحف.

في الصحافة يعني الأخبار أو رسائل. لكن في الحياة العملية اليومية ، يكون التقرير أكثر تشابهًا في موضوعيته مع المحاضر.

• المرسل إليه: عند كتابة تقرير ، وجه نفسك نحو المرسل إليه - إذا كان الأمر يتعلق بطلب ، فسيكون العميل.
• أسلوب: من خلال التقرير ، يمكنك تقديم تمثيل واقعي للأحداث الماضية. يجب أن تركز على الأساسيات وليس الزخرفة دون داع. لذلك فهو مكتوب بإيجاز ودقة. يجب تجنب أسلوب التجربة واللغة العامية ؛ كلمات حشو بالمثل والعديد من التكرارات.
• بنية: عندما تكتب تقريرًا ، قسّمه إلى مقدمة وقسم رئيسي وخاتمة. تضع في المقدمة أهم النتائج ، والمعروفة أيضًا باسم ملخص الإدارة.
• محتوى: تملأ التقرير بالمحتوى من خلال توجيه نفسك إلى ما يسمى بأسئلة W ، أي من شارك في ماذا وأين ومتى - سوف تتناول هذا باختصار في المقدمة. يشرح الجزء الرئيسي بمزيد من التفصيل ماذا حدث وكيف ولماذا. في الجزء الأخير تذكر النتائج و / أو العواقب.
• يقتبس: تعمل النغمات الأصلية على تخفيف النص ، ولكن يجب جعلها قابلة للتمييز ويجب ألا تكون طويلة جدًا.
• التصور: توضيح المحتوى بالرسومات والرسوم البيانية والصور.
• مؤلف: وضح بتوقيعك أنك كاتب التقرير.

كتابة تقرير: جمع المعلومات

إذا كنت مدير المشروع ، فإن مهمتك هي كتابة تقرير. أدخل a بعد نهاية المشروع عرض موجز حول المهام والنتائج المحققة. أنها توفر معلومات عن الوقت والتكلفة ونفقات الموظفين وتقدم نظرة مستقبلية على التطورات المستقبلية.

عادة ما يكون المشروع عملاً جماعيًا ، لذلك تفوز به معلومات من موظفيك من الفريق. يمكن أن تعتمد تفاصيل كيفية إعدادك للتقرير على العديد من العوامل. العب دورًا في هذا:

• عميل
• نوع المشروع
• حجم المشروع
• المعايير الداخلية

لذلك ما هو متوقع عند كتابة تقرير في كل حالة على حدة يجب توضيحه مع العميل ، حيث أنه هو المرسل إليه الرئيسي هو. إذا كانت هناك منح من الأموال العامة ، يكون للمانح أيضًا رأي في الأمر.

في أي حال ، يجب أن المواصفات الدقيقة في بداية المشروع يتم توضيحها. ما هي توقعات العميل من حيث الشكل والمحتوى ، وما هي الأسئلة التي يجب أن يجيب عليها التقرير؟

هذا مفيد أيضًا في هذه المرحلة تطوير قالب قياسيلذلك ستتبع التقارير المستقبلية نفس النمط وتوفر على نفسك في المرة القادمة.

كتابة هيكل التقرير: كيفية المتابعة

خيار آخر هو القوالب القياسية ، و متوفر من الشركة نفسها يطلب. أثناء كتابة التقرير ، هناك بعض النقاط الأساسية التي تحتاج إلى توضيح:

• المجموعة المستهدفة

  لمن كتب التقرير؟ عادةً ما يستهدف التقرير العميل في المقام الأول. استخدم المصطلحات الفنية والتفاصيل الفنية باعتدال. تذكر أن التقرير يجب أن يكون مقروءًا ، مما يعني أنه في حالة الطوارئ ، يجب أن يكون الأشخاص غير المشاركين بشكل مباشر قادرين على فهم المحتوى.

• العناوين

  ما هو موضوع التقرير؟ العنوان الواضح يجعلك تشعر بالفضول بالفعل. تعطي العناوين الفرعية بنية النص ومخططه وتعطي القارئ إشارة موجزة إلى ما ستكون عليه الفقرة التالية.

• فتح الاعتمادات

  إنه بمثابة دعابة للقارئ تأسر به القارئ. هنا يتم تعريفه بالمحتوى التالي من خلال لمس المعلومات الأربعة إلى الستة الأكثر أهمية لفترة وجيزة.

• حجم

  هنا تعرض الموقف الأولي ، ثم تنفيذ المشروع ثم النتيجة. أنت توضح الأمر برمته من خلال توفير أرقام وبيانات وحقائق محددة حول موضوع تقريرك. ثم صف عواقب ذلك وما يمكن توقعه في المستقبل.

• تقييم

  قدم تصنيفًا لوصف النتائج والوضع الحالي. وضح إلى أي مدى يتماشى ذلك مع أهداف الشركة أو ما إذا كان يلزم إجراء تعديلات إذا لزم الأمر.

• الآفاق

  اشرح الإجراءات المخطط لها بعد ذلك والخطوات التي تتوقعها من المرسل إليه / العميل / العميل.

تصميم التقرير: تجنب التعب

يختلف التصميم عند كتابة التقرير من حالة إلى أخرى. تتبع التقارير العلمية معايير أخرى غير تقارير الشركة والمشروع. خاصة عندما يتعين عليك كمدير مشروع تقديم النتائج إلى العميل ، يجب عليهم ذلك معدة بشكل مناسب يكون.

يمكن استخدام منطقة التقرير التي تعرض فيها الحالة الحالية بشكل جيد للغاية مع ما يسمى ب مشروع اشارة المرور تصور:

• أحمر: هناك مشاكل ، لا يتم تحقيق أهداف المشروع المخطط لها في ظل الظروف الحالية.
• الأصفر: كل شيء لا يزال يسير حسب الخطة ، لكن هناك مخاطر.
• أخضر: كل شيء على الهدف.

قم بفك المحتوى عن طريق النقر يعرض مع معلومات إضافية بناء في. بغض النظر عما إذا كنت تضيف المزيد من الحقائق والأرقام أو الرسومات - فأنت تجعل النص أكثر سهولة للقارئ وتمنع القارئ من التعب.

يمكنك هنا على سبيل المثال صور الناس التي تظهر مع الاقتباسات الأصلية في التقرير. كما أنها تضيف ملاحظة شخصية لا لبس فيها.

سيجد القراء الآخرون هذه المقالات مثيرة للاهتمام:

• كتابة البروتوكول: نصائح ونموذج
• أسلوب الكتابة: 4 أطروحات لنصوص أفضل
• اكتب خطاب العمل: نصائح وقوالب
• محل إقامة الكتاب: 13 نصيحة ضد مانع الكتابة
• مدونة الشركة: دليل الأعمال