عملية التقديم: هذا ما عليك القيام به

المحتوى

• تعريف عملية التطبيق: شرح موجز
• عملية التقديم: يعتمد النطاق على الشركة والموقع
• كم من الوقت تستغرق عملية التقديم؟
• عملية التقديم: عليك أن تنجو من هذه المحطات
• الاختيار الأولي لوثائق التطبيق
• مقابلة هاتفية
• المقابلة الشخصية
• مركز التقييم
• الاختيار النهائي
• عملية التقديم: أكثر ما يزعج المتقدمين
• تطبيق صعب
• توقعات غير قابلة للتحقيق
• قضايا الإجهاد
• الإفراط في الأهلية
• ملاحظات مفقودة

الطريق إلى وظيفة جديدة هو من خلال أ عملية التطبيق. قبل اتخاذ القرار ، يضع مديرو الموارد البشرية كل مرشح على المحك من أجل العثور على أفضل الموظفين للوظيفة الشاغرة والمساهمة في نجاح الشركة من خلال اتخاذ قرارات الموظفين الصحيحة. بالنسبة لك كباحث عن عمل ، هذا يعني أنه عليك أولاً أن تقاتل في طريقك من خلال عملية تقديم شاقة وطويلة في بعض الأحيان من أجل الوصول إلى وظيفة أحلامك. تزداد فرصك إذا كنت تعرف ما يمكن توقعه وما هو مهم في المحطات الفردية - وأيضًا إذا كنت مستعدًا للصعوبات المحتملة ومحفزات الإحباط. لأنه حتى إذا كانت عملية التقديم تتبع نمطًا مشابهًا ، فهناك العديد من الجوانب التي يمكن أن تزعج المتقدمين ...

تعريف عملية التطبيق: شرح موجز

ال عملية الاختيار الكاملة لملء المنصب المشار إليها في الشركة. يبدأ هذا عادةً بتقديم مستندات الطلب وينتهي بقرار تعيين مرشح.

مثل التحضير لعملية التقديم يتم تحليل الوظيفة المراد شغلها في صاحب العمل ، ويتم إنشاء ملف تعريف المتطلبات ويتم نشر إعلان الوظيفة - داخلي أو خارجي أو كليهما - يتم فيه الإعلان عن المهام والمسؤوليات والمتطلبات والتوقعات للموظفين.

عملية التقديم: يعتمد النطاق على الشركة والموقع

مكالمة هاتفية ، وإلقاء نظرة على ملف التطبيق ، وربما مقابلة شخصية قصيرة ونأمل أن يتم قبولك. تعمل بعض عمليات التطبيق عبر ملف القنوات الرسمية القصيرة، في حين أن البعض الآخر هو وحش بيروقراطي حقيقي مبني على العديد من المحطات.

عادة ما يريد المتقدمون واحدًا إذا أمكن ذلك عملية تقديم بسيطة وسريعة - ليس من المستغرب ، من يود أن يخضع للاختبار عدة مرات؟ بالإضافة إلى ذلك ، مع كل محطة جديدة في عملية الاختيار هناك خطر التسرب.

سواء وجدت نفسك في عملية تطبيق مكثفة أو تمر بإصدار مختصرة يعتمد بشكل أساسي على عاملين: هذا شركات، التي تقدم إليها و وضعالتي تسعى جاهدة من أجلها.

في الشركات الكبيرة من المحتمل أن يكون لدى الشركات النشطة دوليًا عملية تقديم واسعة النطاق ؛ في حالة الشركات الصغيرة ، يتم تقليل النطاق بشكل كبير.

إذا كنت على مناصب أعلى عند التقديم ، يمكن أن تكون العملية أكثر شمولاً - لكن جودة عملية التقديم تزداد بالتأكيد - تصبح المقابلات والمهام أكثر صعوبة وعليك إثبات نفسك أكثر.

للوظائف التي هي كثيرا جدا العديد من المرشحين عند التقديم ، تلجأ الشركات دائمًا تقريبًا إلى إجراءات مكثفة من أجل تقليل عدد المتقدمين تدريجيًا.

كم من الوقت تستغرق عملية التقديم؟

كلما طالت مدة البحث عن وظيفة ، زادت المشكلات التي يواجهها المتقدمون. لا يعمل الجميع بشكل دائم أثناء بحثهم عن وظيفة جديدة ، وأي شخص يخرج من البطالة في عملية تقديم الطلبات يضع في اعتباره الوضع المالي. أ قليل من الصبر يجب عليك إحضارها معك في أي حال ، لأنه لا يتم توفير الوظائف بين عشية وضحاها إلا في حالات استثنائية نادرة.

حتى الموعد النهائي الذي حددته الشركات في إعلان الوظيفة هو عدة أسابيع - حتى ذلك الحين مراحل أخرى من عملية التقديم يمكن أن تبدأ ، سيمر بعض الوقت وفقًا لذلك.

اعتمادًا على الخطوات في عملية تقديم الطلب التي تقرر الشركة اتخاذها ، يجب السماح بعدة أسابيع أخرى لجولات المناقشة واتخاذ القرار. عادة ، يجب أن تكون مدة عملية التقديم لذلك غير محدد لمدة تقل عن شهرين تميل إلى أن تكون أطول.

ومع ذلك ، فإن المدة الأقصر ممكنة بالتأكيد ، خاصة إذا كان لدى الشركة ملف املأ الوظائف الشاغرة في أسرع وقت ممكن هل تحب أن.

عملية التقديم: عليك أن تنجو من هذه المحطات

عملية التقديم ليست سباقًا سريعًا ، بل هي سباق عقبة يتعين عليك فيه التغلب على محطات مختلفة من أجل الوصول إلى الهدف. في القائمة التالية لدينا التسلسل النموذجي لعملية التطبيق مقسمة إلى مراحل فردية:

• الاختيار الأولي لوثائق التطبيق

  تبدأ عملية التقديم بإرسال خطاب الغلاف والسيرة الذاتية والمستندات الأخرى إلى صاحب العمل. يمكن القيام بذلك تقليديًا عبر البريد ، لكن العديد من الشركات تستخدم الآن تطبيقات عبر الإنترنت. في هذه الخطوة الأولى ، يتم فرز غالبية المتقدمين والحصول على الرفض.

  للحصول على فرصة ، يجب أن تتوافق مؤهلاتك مع المتطلبات والتوقعات ويجب أن توضح في طلبك الفوائد التي يمكنك تحقيقها للشركة. هنا يمكن أن تظهر بالفعل أولى المفضلات لمحترفي الموارد البشرية ، والتي ، بعد التحليل الأول ، تناسب الموقف والشركة بشكل أفضل.

  أكثر من نصف المتقدمين لا يجتازون هذه النقطة الأولى في عملية التقديم ، وغالبًا ما يكون 75 بالمائة أو أكثر ممن لم يتم أخذهم في الاعتبار لهذا المنصب. هذا يبدو صعبًا - وهو كذلك - ولكن هذه هي الطريقة الوحيدة لإجراء اختيار أكثر دقة لمئات التطبيقات في بعض الأحيان.

• مقابلة هاتفية

  إذا كنت قد وصلت إلى الجولة التالية من عملية تقديم الطلب ، فقد تكون المقابلة الهاتفية معلقة. لا يقوم كل صاحب عمل بهذا ، لكنهم أصبحوا راسخين في شركات أكبر على وجه الخصوص ويمكنك أن تتوقع أن تتم دعوتك إلى مكالمة هاتفية.

  في هذا يمكنك تعزيز انطباعك الإيجابي عن طريق الرد بشكل صحيح على الأسئلة وإظهار أنك تتناسب مع الفريق بمهاراتك وشخصيتك.

  صوتك عامل حاسم ، تدرب على الهدوء ، ولكن في نفس الوقت لهجة دافعة ومتحمسة مقدمًا. لا تريد أن تبدو بالملل أو التوتر أو الإثارة بشكل مفرط.

• المقابلة الشخصية

  في مقابلة شخصية ، ستجلس وجهًا لوجه مع مدير الموارد البشرية. بالنسبة للعديد من المتقدمين ، يزداد التوتر مرة أخرى ، ولكن في نفس الوقت لديك فرصة لتقديم نفسك من أفضل جانب لديك مرة أخرى. أثناء المقابلة ، يمكنك تقديم نفسك ، ولكن عليك أيضًا الإجابة على بعض الأسئلة التي يرغب محاورك في استخدامها لمعرفة المزيد عنك ، وطريقة عملك وشخصيتك.

  يجب أيضًا أن تكون مستعدًا ليس فقط لإجراء محادثة فردية ، ولكن للجلوس على الجانب الآخر من اللوحة. بالإضافة إلى قسم الموارد البشرية ، غالبًا ما يكون هناك ممثل للمنطقة التي تتقدم إليها ، وعضو في مجلس العمل وربما مسؤول تكافؤ الفرص في الشركة.

  يعد التحضير مهمًا بشكل خاص لهذا الجزء من عملية التقديم ؛ لا يجب أن تفاجأ بأسئلة مقابلة العمل النموذجية ، بل يجب أن تكون قادرًا على الإجابة بثقة وثقة.

• مركز التقييم

  على غرار المقابلة الهاتفية ، فإن مركز التقييم ليس بالضرورة جزءًا من عملية التقديم. إنها سلسلة من الاختبارات ومهام اختيار الموظفين التي تتم في يوم أو يومين على التوالي.

  أجزاء من مركز التقييم هي المهام التي عليك حلها بمفردك أو في مجموعة. بالإضافة إلى ذلك ، يتم إجراء المقابلات والمناقشات خلال عملية الاختيار هذه. إنه موقف مرهق ومرهق للمتقدمين ، حيث يخضعون للمراقبة طوال الوقت ويواجهون مقارنة مباشرة مع المرشحين الآخرين.

• الاختيار النهائي

  تنتهي عملية التقديم عندما تتخذ الشركة القرار النهائي بشأن المرشح. استنادًا إلى المستندات والانطباعات التي تم جمعها في المراحل السابقة ، يحصل مديرو الموارد البشرية على أدق صورة ممكنة لكل متقدم ويختارون الشخص الأكثر ملاءمة في رأيهم ويمكن أن يساهم في نجاح الشركة.

  في بعض الحالات ، هناك جولات أخرى من المحادثات قبل عملية الاختيار ، مما يوسع عملية التقديم. كمرشح ، سوف تتعرف على القرار إما كتابيًا أو عبر الهاتف.

عملية التقديم: أكثر ما يزعج المتقدمين

عملية التقديم مرهقة دائمًا ، بعد كل شيء ، عليك اتباعها آمال كبيرة اقترب من الموضوع ، وابذل جهدًا كبيرًا وقضاء ساعات أو أيامًا في تقديم المستندات ، وإعداد المناقشات والحصول عليها.

يعرف المرشحون ، بالطبع ، أنه لا يمكن لكل تطبيق أن يعمل - وهذا أمر مفهوم لا يزال يسبب الإحباط عند ضياع الفرصة ، لكنه سيمر مرة أخرى. ومع ذلك ، هناك بعض العوامل في عملية التقديم ، والتي يجدها جميع المتقدمين تقريبًا مزعجة ومزعجة بشكل لا يصدق والتي تسببت في بعض نوبات الغضب:

• تطبيق صعب

  لقد فهمت بعض الشركات كيفية تسهيل تقديم الطلبات للموظفين المحتملين قدر الإمكان. صفحة رئيسية واضحة ، بضع نقرات ويتم تحميل المستندات وإرسالها إلى صاحب العمل. لسوء الحظ ، هناك أيضًا العكس تمامًا: صفحات التطبيق المعقدة للغاية بحيث تحتاج إلى دورة دراسية منفصلة لفهمها وتقديم الطلب. هذا يكلف الكثير من الوقت الذي يمكن استخدامه بشكل أفضل.

• توقعات غير قابلة للتحقيق

  يحب أرباب العمل البحث عن ما يسمى بالحليب الصوفي الذي يزرع البيض في إعلانات الوظائف. مرشح بكل بساطة لديه كل شيء. متعلم جيدًا وشابًا ومرنًا ، وقد تخرج حديثًا من الجامعة ، ولكن من فضلك مع خمس سنوات على الأقل من الخبرة المهنية والإقامة في الخارج. يشعر مقدمو الطلبات حتمًا أنهم ليسوا جيدين بما يكفي وأنه ليس لديهم فرصة في سوق العمل عندما يتعين عليهم تلبية هذه التوقعات غير الواقعية.

• قضايا الإجهاد

  يتم اختبار المتقدمين في المقابلة ، ويذهب بعض مديري الموارد البشرية بعيدًا بشكل خاص ويعذبون محاوريهم بأسئلة مرهقة. كما يوحي الاسم ، فهي مصممة خصيصًا للتخلص من المرشحين وإزعاجهم. من وجهة نظر مدير الموارد البشرية ، قد يوفر هذا رؤى مثيرة للاهتمام ؛ عادة ما يتفاعل المتقدمون فقط بغضب على الأسئلة الاستفزازية أو ببساطة الأسئلة غير القابلة للحل.

• الإفراط في الأهلية

  نحن آسفون للغاية ، ولكن للأسف أنت مؤهل أكثر من اللازم للوظيفة المعلن عنها. مثل هذه الإلغاءات شائعة وفي حين أنها تؤكد على المؤهلات ، فهي ليست عزاء. لا تحصل على وظيفة لأنك جيد جدا؟ عادة لا يمكن استخلاص هذا الاستنتاج. ومع ذلك ، يمكن أن تكون مؤهلاً أكثر من اللازم ، ولهذا تخشى الشركات أن تكون المهام مملة للغاية بالنسبة لك وأنك ستعيد توجيه نفسك بسرعة.

• ملاحظات مفقودة

  إلى حد بعيد ، فإن أكثر العادات السيئة المزعجة للمتقدمين ، والتي تحدث للأسف في العديد من الشركات ، هي النقص الكامل في التعليقات. تم تقديم مستندات الطلب ، وربما كان هناك تأكيد بالاستلام ومن ثم لن تسمع أي شيء على الإطلاق. يمر أسبوعان ، وأربعة أسابيع ولا يوجد أي أثر لبيان حول حالة الطلب أو حتى الرفض. أرباب العمل الذين لا يتواصلون معهم مزعجون للغاية للمتقدمين الذين لا يعرفون مكانهم.