لصوص الوقت: أين تضيع وقتك؟

المحتوى

من هم لصوص الوقت؟
لا تتجاهل لصوص وقتك!
احذروا هؤلاء اللصوص الوقت
العملاء والزملاء والرئيس
إلتهاء
رسائل البريد الإلكتروني
فائدة
الكمالية
قلة التركيز
تسويف
سيجد القراء الآخرون هذه المقالات مثيرة للاهتمام:

تخيل مقدار الوقت الذي يمكنك توفيره ، ومدى سرعة إنجاز مهامك ، وعدد الأشياء الإضافية التي يمكنك القيام بها إذا لم تكن تضيع وقتك باستمرار ... لصوص الوقت كامنة في كل مكان ، حتى لو كنا لا ندركها على هذا النحو ، وبالتالي نترك نفسها تتأثر بها دون وعي. قد لا يسرق اللص لمرة واحدة الكثير من وقت العمل والحياة ، ولكن إذا تم حسابه على مدار اليوم ، فإن الجمع بين كل ما يهدر الوقت يمكن أن يضيف ساعات تضيع بدون فعل أي شيء أو ببساطة إضاعة الوقت. نعرض لكم لصوص الوقت الأكثر شيوعًا وشرح ما يمكنك فعله لإدارة وقتك بشكل أفضل والحصول على المزيد من يومك ...

من هم لصوص الوقت؟

هم لصوص الوقت الوحوش الصغيرة صعبة. لقد انتشروا دون أن يلاحظهم أحد تقريبًا في الحياة اليومية وفي المكتب ، ويسرقون بضع دقائق هنا ، وربع ساعة هناك وبضع دقائق أخرى هناك ، دون أن نلاحظ كيف يمر الوقت. لصوص الوقت هي مهام وسلوكيات وأنشطة وخصائص تستغرق وقتًا طويلاً جدًا دون الحاجة إلى شيء مفيد حقًا أو حتى منتج.

لذلك هم عكس الكفاءة. الذي - التي لصوص الوقت في حياتك يمكن التعرف على شغل مساحة كبيرة من خلال حقيقة أنك تسأل نفسك بانتظام كيف يمكن أن ينتهي اليوم مرة أخرى وأنا بالكاد أنجز أي شيء؟ أو لماذا استغرقت وقتًا أطول لإكمال المهمة أكثر مما كنت أعتقد؟

يجعلك لصوص الوقت عالقًا وتضيع وقتك حرفيًا على الكثير من الأشياء المختلفة أيضًا غير مهم على الإطلاق أو حتى غير ضروري على الإطلاق ولا يمكنك اتخاذ خطوة واحدة للأمام على الرغم من قضاء الكثير من الوقت. محض إحباط ، ولهذا السبب من الأهمية بمكان تعقب لصوص الوقت من أجل إعلان الحرب عليهم.

لا تتجاهل لصوص وقتك!

ليس لدي مشكلة مع لصوص الوقت ، فأنا أنتبه جيدًا لكيفية تقسيم وقتي ... استجابة مشتركة عندما يتعلق الأمر بإضاعة الوقت. قبل أن يتم التعامل معه بأي شيء آخر ، ينتقل على الفور إلى ملف الموقف الدفاعي. ومع ذلك ، هذا وحده دليل كاف على أنك ربما تشك بالفعل - أو تعرف بوعي تمامًا - أن لصوص الوقت يسرقون منك دقائق ثمينة أو حتى ساعات في عملك وفي حياتك الخاصة.

قد يكون دفاعك مفهوماً ، بعد كل شيء ، لا أحد يريد أن يتهم بالتعامل بشكل سيء مع وقته أو حتى يميل إلى التباطؤ ، لكن من الخطأ الكبير أن تعفي نفسك من أي مشكلة وأن تخدع نفسك بشيء من هذا القبيل. هذا يحمي ذلك صورة ذاتية لا تشوبها شائبة، ولكنه يؤدي فقط إلى صعوبات جديدة ومزيد من الصعوبات.

كلما طال أمدك وأكثر إصرارًا تجاهل لصوص الوقتلمزيد من الوقت سوف يضيعون. بالإضافة إلى ذلك ، تستمر العادات السيئة في التطور ويصعب التخلص منها بمجرد ترسيخها.

بقدر ما هو صعب: فكر بشكل نقدي وتلمس أنفك. يلاحظ الآخرون بسرعة مضيعة للوقت ، لكننا نحن أنفسنا نتحدث بلطف عن أفعالنا. يؤتي النقد الذاتي ثماره عندما تدرك مقدار الوقت الذي ترميه من النافذة كل يوم بدلاً من استخدامه بحكمة.

احذروا هؤلاء اللصوص الوقت

لسوء الحظ ، فإن لصوص الوقت يتربصون في كل مكان. بالطبع ، هم جادون بشكل خاص في الحياة المهنية ، لأن الوقت كما هو معروف جيدًا. لكن الوقت هو أيضًا موردالتي يجب أن تحقق أقصى استفادة منها لجعل حياتك أسهل. كلما تمكنت من إدارة وقتك بشكل أفضل وتعلمت كيفية إدارته ، قل الضغط الذي تشعر به وزادت نجاحك.

لكن هذا الجانب يتم تجاهله وتجاهله ، وبالتالي يتم التلاعب به بوقته ، والذي يضيع بصراحة في العديد من الأماكن. نقدم لك ونمنحك أكثر لصوص الوقت شيوعًا نصائحكيف يمكنك مواجهة هذا:

العملاء والزملاء والرئيس
إنه نهج خاطئ لإلقاء اللوم على لصوص الوقت على الآخرين فقط. في معظم الحالات ، أنت مسؤول إلى حد ما عن هذا. لكن لا يمكن إنكار ذلك خاصة في مكان العمل غالبًا ما يتخذ لصوص الوقت شكل زملاء أو حتى تعال إلى الرئيس. الجيران اللطفاء في المكتب موجودون في المكتب دون سابق إنذار ، ويحدد الرئيس الاجتماع الثالث غير الضروري في الأسبوع ويمضي الوقت دون أن تحقق أي شيء.

إذا أصبح الزملاء لصوص الوقت ، فغالبًا ما يكون هناك مساعدة واحدة فقط محادثة وقواعد واضحة. لا يجب أن يكون هذا قاسياً ، تأكد من طلب حفظ المحادثات للاستراحة. من الشرعي تمامًا أن تقول إنه لن يكون لديك الوقت بخلاف ذلك. حتى مع الرئيس ، يساعد الانفتاح على عدم إضاعة الوقت. يمكن أن يكون النقد البناء ضد الاجتماعات التي تستغرق وقتًا طويلاً مادةً للتفكير ، وأفضل ما يكون مقترنًا باقتراح حول كيفية عملها بشكل أفضل.

إلتهاء
إن الطرق التي يمكنك من خلالها تشتيت انتباهك في العمل لا حصر لها حقًا. يمكن للأصدقاء قراءة تحديثات الحالة الجديدة كل دقيقة ، ودائمًا ما تكون القيل والقال في العمل مثيرة بشكل خاص ، وإذا لزم الأمر ، هناك حوالي مليار مقطع فيديو عن القطط أو السفر أو الطعام في انتظار النقر عليها. قد يستغرق الأمر بضع دقائق فقط في كل مرة ، ولكنه يتراكم بسرعة كبيرة وفجأة كنت تتصفح الإنترنت لمدة ساعة.

بصعوبة كما يبدو: يساعد هنا فقط الانضباط الحديدي وأحيانًا عليك أن تتعلم بالطريقة الصعبة أيضًا. من هو مشتت جدا. أنه لم يعد قادرًا على مواكبة مهامه ، وبالتالي يتعين عليه العمل لوقت إضافي ، في المستقبل سوف يفكر مليًا في ما إذا كان سيستسلم لص هذا الوقت مرة أخرى.

رسائل البريد الإلكتروني
ربما يكون السارق هو أعظم وقت في العمل وفي الحياة اليومية ، والذي غالبًا ما يتم التقليل من شأنه: رسائل البريد الإلكتروني. إنها جزء لا يتجزأ من الاتصالات الحديثة وكل يوم يتلقى الموظف عددًا لا يحصى من الرسائل الإلكترونية التي تحتوي على محتوى أكثر أو أقل أهمية. أثناء القراءة والتفكير والتحرير يضيع قدر لا يصدق من الوقت في هذه العمليةحتى دون أن تدرك ذلك. حتى إذا كنت تتلقى 20 بريدًا إلكترونيًا فقط يوميًا (وهو أقل من المتوسط) ، فإن خمس دقائق لكل بريد إلكتروني تكفي لقضاء 100 دقيقة كاملة فقط في النظر إلى رسائل البريد الإلكتروني.

لم تقم بالفعل بأي شيء حتى الآن ، فقط تلقيت المعلومات أو تلقيت تأكيدات أو إعادة توجيه التفاصيل. حاول كبح جماح نفسك و تحديد أوقات محددةالتي تخصصها لبريدك. لذلك لا تفتح صندوق الوارد الخاص بك في كل مرة ترن فيها جرس الباب ، ولكن يمكنك التركيز على العمل على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في وقت قصير وقبل كل شيء بطريقة مستهدفة.

فائدة
هل يمكنك باختصار ... أو أنا فقط بحاجة لمساعدتكم ... من يقول لا؟ المساعدة صفة مرغوبة ، لكنها يمكن أن تتحول بسرعة إلى سارق للوقت. عندما تقضي وقتًا أطول في أداء الأعمال المنزلية للآخرين ، يتم ترك عملك الخاص خلفك تلقائيًا وأنت تتساءل لماذا بالكاد أنجزت أي شيء.

لا يتعين عليك التعامل مع كل طلب ودود ، ولكن يجب أن تتعلم كيف تفهم لتخصيص وقتك بشكل أفضل وأيضًا أن تقول لاعندما تنفد قدرتك على مساعدة الآخرين.

الكمالية
يمكن للمطالب والتوقعات العالية من نفسك أن تقود وتحفزك ، لكنها أيضًا سارق وقت هائل. الكمال يتركك ساعة بعد ساعة في كل التفاصيل الصغيرة عالق على الرغم من أنه كان يجب عليك إكمال المشروع منذ فترة طويلة.

حاول تغيير طريقة تفكيرك: لا يمكن تحقيق الكمال المثالي أبدًا. جيد ملائم تمامًا ولا يجب أن تكون النسبة 150 بالمائة دائمًا. تعلم أن تكون راضيًا عن أدائك يمكن أن يقضي على سارق الوقت ويوفر لك الكثير من الوقت.

قلة التركيز
أنت تعمل على مهمة ، لكن أفكارك تستمر في الشرود. لا يمكنك الاحتفاظ بتركيزك على المدى الطويل. لص الوقت وله عدة أوجه. من ناحية أخرى ، أنت بحاجة إلى وقت أطول لإكمال ToDo والقيام بكل المهام ذات الصلة. من ناحية أخرى يخطئ بسبب قلة التركيزالتي يتعين عليك معالجتها لاحقًا - إضاعة الوقت مرة أخرى.

سبب شائع لقلة التركيز هو قلة الراحة والإرهاق. في مرحلة ما ، يحتاج الرأس والجسم إلى الاسترخاء ، وإذا لم يتم ذلك ، ينخفض الأداء إلى الطابق السفلي. تذكر خذ فترات راحة منتظمة طوال اليوملمساعدتك على التركيز.

تسويف
يمكنني فعل ذلك لاحقًا ... التسويف - المعروف أيضًا باسم التسويف - هو لص كبير للوقت. لا شيء يتم القيام به بدلا من ذلك ضع كل شيء على الموقد الخلفي وفي النهاية ، تواجه كمًا هائلاً من المهام التي لم يعد من الممكن إتقانها. أولاً ، لا تفعل شيئًا وتضييع الوقت ثم كل ذلك مرة واحدة ، هذا لا يعمل.

يمكنك السيطرة على لص هذه المرة بنفسك ضع أولويات واضحة والالتزام بها. قم بترتيب مهامك ومشاريعك ، بدءًا من الأهم. لا يتم تأجيل أي شيء ، على الأكثر يمكن تغيير الأولويات - ثم يتم تنفيذ مهمة أخرى بعد ذلك.