خطاب الملاءمة: التعريف والنصائح
المحتوى
- خطاب الملاءمة: ما هو على أي حال؟
- من يقوم بإعداد خطاب الملاءمة؟
- متى يمكن طلب خطاب الملاءمة؟
- خطاب الملاءمة: المحتوى والهيكل والنصائح
- وصف نفسك
- شرح سبب إقامة المعرض
- وصف الموضوع المراد تقييمه
- توصية مقدم الطلب
- اقرأ المزيد من نصائح التقديم والملفات هنا
- نصائح التطبيق
- نصائح حول السيرة الذاتية
- نصائح حول تغطية الرسائل
- تنسيقات التطبيق الخاصة
- نصائح حول مراجع الوظائف
- تطبيق نصائح خاصة
- قدم في الخارج
تقصر بعض الشركات نفسها على الأساسيات المطلقة عند التقديم. خطاب تغطية ، استئناف ، تم. من ناحية أخرى ، يرغب أصحاب العمل الآخرون في الحصول على مستندات كاملة وشاملة. عينات العمل والمراجع وخطاب التحفيز وأحيانًا أ خطاب الملاءمة مطلوبة أو على الأقل لها تأثير إيجابي على فرص المتقدم. يعاني بعض الباحثين عن عمل من مشاكل تتعلق بخطاب الملاءمة ، لأنه يمثل استثناءً وليس أحد المكونات الثابتة لكل تطبيق. ومع ذلك ، إذا كنت مهتمًا حقًا بالوظيفة ، فلا يمكنك تجنب إرسال خطاب ملائم إذا طلبت الشركة ذلك. نشرح ما وراء خطاب الملاءمة وما يجب الانتباه إليه ...
خطاب الملاءمة: ما هو على أي حال؟
هل تعرف ما هو خطاب الملاءمة؟ يجب أن يكون الجواب لا بصوت عالٍ ، أنت بالتأكيد لست وحدك في هذا ، ولكن بصحبة العديد من المتقدمين الآخرين. لذلك هناك سببان رئيسيان: من ناحية أخرى ، فإن خطاب الملاءمة في البلدان الناطقة بالألمانية لم يتقدم بعد إلى هذا الحد وهو مطلوب فقط في بعض الأحيان من قبل الشركات لعملية تقديم الطلبات من ناحية أخرى ، يُعرف المستند أيضًا باسم خطاب توصية أو خطاب مرجعي.
تأتي الأسماء المختلفة من حقيقة أن الرسالة تفعل بالضبط ما توحي به المصطلحات: إنها توصية لصاحب العمل المحتمل أن يكون المرشح موظفًا جيدًا. في نفس الوقت يشهد ذلك ملاءمة ومؤهلات مقدم الطلب ويصرح بأن لديه المعرفة والمؤهلات اللازمة لهذا المنصب.
مع خطاب الملاءمة ، تتلقى الشركة من مصدر آخر تقييم مهارات المرشح. بالإضافة إلى العرض التقديمي الأمثل منطقيًا لنفسك من قبل مقدم الطلب نفسه ، يضيف خطاب الملاءمة وجهة نظر شخص خارجي - وجهة نظر موضوعية إضافية للأشياء.
من يقوم بإعداد خطاب الملاءمة؟
هناك العديد من الأشخاص الذين يمكنهم كتابة خطاب مناسب. ومع ذلك ، فمن المشكوك فيه من المسؤول عن الوضع الحالي تقديم أكثر مساهمة منطقية ولذلك فمن الأفضل تضمينها في التطبيق. يمكن أن يكون أيضًا حاسمًا ما إذا كنت تبحث عن دليل على كفاءات معينة أو ، على سبيل المثال ، تريد تضمين مدافع عن سلوكك الاجتماعي.
الموظفون والزملاء من وظيفتك السابقة ، الرئيس أو الإدارة التي عملت في ظلها بالفعل ، وربما حتى أساتذة من الجامعة ، على سبيل المثال ، تولى الإشراف على أطروحة البكالوريوس أو الماجستير. يمكن أيضًا أن يُطلب من العملاء الذين عملت معهم عن كثب خطابًا مناسبًا لتأكيد كفاءاتك.
يمكن أن يكون لكل حرف مناسب تأثير إيجابي ويكمل الصورة التي تظهرها لنفسك في التطبيق. بعض المجندين يطلقون الكلمة مراجع عالية الترتيب تعطى أهمية أكبر وقيمة مصداقيتها أعلى إلى حد ما.
متى يمكن طلب خطاب الملاءمة؟
يمكن لكل شركة أن تقرر بنفسها كيفية عمل عملية تقديم الطلبات بالضبط وأي المستندات المطلوبة وتقييمها بشكل إيجابي. من الناحية النظرية ، يمكن طلب خطاب الملاءمة لكل منصب. في أمريكا على وجه الخصوص ، تعتبر التوصيات جزءًا أساسيًا من التطبيقات ، في ألمانيا لم يتم التعرف على هذا الاتجاه بنفس القدر من القوة.
لا يزال هناك بعض المواقفحيث يتم طلب خطاب الملاءمة في كثير من الأحيان. يمكنك أيضًا إرفاق مثل هذا المستند من تلقاء نفسك كوثيقة إضافية من أجل التميز عن المرشحين الآخرين وتقديم مزيد من المعلومات.
على سبيل المثال ، إذا كنت مؤهل للحصول على ترقية وترغب في التقدم أو التطلع إلى منصب إداري ، يمكن أن يكون لرسالة الكفاءة العديد من المزايا. أنت تؤكد طموحاتك مرة أخرى وتؤكدها وملاءمتك الشخصية مرة أخرى.
من ناحية أخرى ، يمكن استخدام خطاب الملاءمة في بداية المهنة أن تكون عاملاً مهمًا. في هذه المرحلة ، لا يزال هناك نقص في الخبرة المهنية لإثبات مؤهلاتك ؛ يمكن لرسالة مناسبة من زميل أو رئيس من فترة تدريب مكتملة سد هذه الفجوة.
خطاب الملاءمة: المحتوى والهيكل والنصائح
سيتم إرسال خطاب الملاءمة كملف وثيقة رسمية المستخدمة في التطبيق الخاص بك ويجب أن تفي بالمعايير ذات الصلة. وهذا يزيد من احترافية ومصداقية الكتابة. يعتمد الهيكل الأساسي لخطاب الملاءمة على المراسلات التجارية.
في أي حال ، يجب أن تحتوي على المعلومات المتعلقة بالعارض في الورق ذي الرأسية. يتضمن هذا الاسم والعنوان بالإضافة إلى الشركة والوظيفة هناك. من المهم أيضًا أن تكون قادرًا على الاتصال بك ، ويفضل أن يكون رقم هاتف. يرغب مديرو الموارد البشرية في السؤال مرة أخرى ، وتأكيد خطاب الملاءمة عبر الهاتف ، وبالتالي إقناع أنفسهم مرة أخرى بالانطباع الذي اكتسبوه.
يتضمن الهيكل الكلاسيكي قبل النص الفعلي لحرف الملاءمة التاريخ والموضوع بالإضافة إلى (بخط اليد إن أمكن) التوقيع في نهاية المستند.
عندما يتعلق الأمر بمحتوى خطاب الملاءمة ، فإن المؤلف يمتلك الحرية إلى حد كبير. بعد كل شيء ، الأمر يتعلق به الإدراك الشخصي والحكم. لذلك لا توجد مواصفات دقيقة ، ولكن هناك بعض النصائح التي يجب أخذها في الاعتبار عند كتابة خطاب الملاءمة:
-
وصف نفسك
في البداية ، يجب أن يذكر خطاب الملاءمة بإيجاز من هو العارض في الواقع. بهذه الطريقة ، يمكن لمدير الموارد البشرية الحصول على فكرة عن من كتب الوثيقة والعلاقة بين مقدم الطلب والعارض. لا يجب أن تكون هذه المقدمة طويلة ، ولكن يجب أن تحتوي على الجوانب الأساسية: من هو المراجع؟ من أين يأتي الاتصال؟ ماذا كانت العلاقة خلال التعاون؟
-
شرح سبب إقامة المعرض
يجب أيضًا ذكر سبب كتابة خطاب الملاءمة باختصار. في معظم الحالات ، يكون هذا هو قرار مقدم الطلب بالبحث عن وظيفة جديدة ، وهذا هو سبب إنهاء التعاون.
-
وصف الموضوع المراد تقييمه
يتكون الجزء الرئيسي من خطاب الملاءمة من التقييم الذاتي. في حالة وجود مثل هذا الخطاب ، يتم كتابته بصيغة المتكلم الأول ، لأنه يتعلق بمنظور المقيم. قبل كل شيء ، يجب أن يكون التركيز على المهارات والكفاءات ذات الصلة بشكل خاص بالوظيفة الجديدة والتي يطلبها صاحب العمل.
-
توصية مقدم الطلب
بالإضافة إلى المؤهلات البحتة ، يجب أيضًا تقديم توصية مباشرة. إن الصياغة الدقيقة متروكة لك ، ولكن في جوهرها يجب أن يتعلق الأمر بالإشارة إلى الشركة أن مقدم الطلب هو موظف ترغب في تعيينه في فريقك الخاص. ومع ذلك ، لا ينبغي المبالغة في هذه التوصية ، وإلا فإنها يمكن أن تضر بالمصداقية.
اقرأ المزيد من نصائح التقديم والملفات هنا
نصائح التطبيق
✔ قائمة مراجعة التطبيق
✔ ABC من نصائح التطبيق
✔ قوالب التطبيق
✔ تطبيق العينة
✔ مجلد التطبيق
✔ خطاب تعريف
✔ صورة التطبيق
ورقة الغلاف
✔ نبذة مختصرة
✔ صفحة الملف الشخصي
✔ الصفحة الثالثة
✔ نشرة التطبيق
✔ اكتب طلبًا
✔ تطبيق احترافي
✔ التدريب على التطبيق
نصائح حول السيرة الذاتية
✔ استئناف قائمة المراجعة
✔ قوالب السيرة الذاتية
✔ السيرة الذاتية على شكل جدول
✔ السيرة الذاتية الأمريكية
✔ السيرة الذاتية المهنية
سيرة ذاتية مفصلة
✔ السيرة الذاتية على الإنترنت
✔ التدريب في السيرة الذاتية
✔ الهوايات في السيرة الذاتية
✔ البطالة في السيرة الذاتية
✔ ثغرات في السيرة الذاتية
فواصل في السيرة الذاتية
✔ سيرة ذاتية رقيقة؟
نصائح حول تغطية الرسائل
✔ خطاب تعريف
جملة تمهيدية في خطاب الغلاف
✔ الجملة الأخيرة في خطاب المقدمة
ورقة التطبيق ذات الرأسية
✔ العنوان
✔ سطر الموضوع في خطاب الغلاف
✔ الاهتمامات في خطاب الغلاف
✔ نقاط القوة في خطاب الغلاف
✔ صياغة توقعات الرواتب
✔ تبرير تغيير الوظيفة
✔ أذكر تاريخ البدء؟
✔ ملاحظة: خدعة تطبيق
✔ المرفقات
تنسيقات التطبيق الخاصة
✔ 11 استمارة طلب
✔ طلب غير مرغوب فيه
✔ طلب غير مرغوب فيه
✔ تطبيق موجز
✔ خطاب تحفيزي
✔ طلب غير رسمي
التطبيق حسب DIN 5008
✔ تطبيق حرب العصابات
نصائح حول مراجع الوظائف
✔ قم بتقييم مرجع وظيفتك
✔ الصيغ المرجعية
✔ تقرير مرحلي
✔ الوصف الوظيفي
✔ خطابات التوصية
المراجع والعينات
✔ قائمة مرجعية
تطبيق نصائح خاصة
✔ تطبيق بدون خبرة عمل
✔ التطبيق الداخلي
✔ تطبق بتكتم
تقديم طلب مع إعاقة
✔ تطبيق البريد الإلكتروني
✔ تطبيق عبر الإنترنت
✔ مجلد التطبيق عبر الإنترنت
✔ طلب التدريب
طلب الحصول على تدريب مهني
التقديم كعامل مؤقت
✔ طلب وظائف صغيرة
التقديم كطالب عامل
التقديم بدرجة البكالوريوس
✔ التقديم بعد الإنهاء
استراتيجيات للعاطلين عن العمل لفترات طويلة
✔ وكالة التوظيف تبادل الوظائف
✔ لا يوجد رد على التطبيق
✔ تأجيل أصحاب العمل؟
✔ رفض الطلب
✔ سحب التطبيق
✔ رسائل شكر
✔ حماية البيانات
✔ المساعدة في التطبيق
تكاليف تطبيق الخصم
✔ استمارات التقديم
قدم في الخارج
✔ التطبيق باللغة الإنجليزية
✔ السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية (عينة)
✔ مقابلة باللغة الإنجليزية
✔ التطبيق باللغة الفرنسية
✔ التطبيق باللغة الاسبانية
